Elaboração DOD

Criação do Documento de Oficialização de Demanda, que contém o detalhamento da necessidade da Área Requisitante.

Enviar DOD

O Documento de Oficialização de Demanda é enviado para autoridade requisitante, que verifica os requisitos do mesmo.

Verifica Requisitos DOD

Autoridade requisitante, analisa se o Documento de Oficialização de Demanda foi preenchido corretamente.

Verifica Requisito do DOD

Autoridade TI, analisa se o Documento de Oficialização de Demanda foi preenchido corretamente.

Sugestões de Alteração DOD

Documento que contem sugestões para alteração do Documento de Oficialização de Demanda

Enviar DOD para Correção

Caso seja encontrado algum problema no preenchimento dos requisitos do Documento de Oficialização de Demanda, o mesmo é enviado para que as correções sejam feitas.

Alterar Dod

Receber o Documento de Oficialização da Demanda, enviado pela Área de Tecnologia da Informação, com a indicação das correções necessárias, e realizar as alterações pertinentes.

Indicar Integrante Técnico

Indicar um servidor da Área de Tecnologia da Informação para ser o Integrante Técnico da Equipe de Planejamento da Contratação. A indicação deve ser então devidamente transcrita para o DOD, o qual, nesta etapa, já deverá conter a indicação do Integrante Requisitante. Feita a citada indicação, o DOD deverá ser enviado à Autoridade Competente da Área Administrativa, para aprovação.

Encaminhar DOD

O DOD é encaminhado para análise.

Analisar DOD

Receber o DOD, enviado pela Área de Tecnologia da Informação, analisar seu conteúdo e decidir, motivadamente, se a contratação deverá prosseguir ou ser arquivada.

Indicar Integrante Administrativo

Indicar um servidor da Área Administrativa para ser o Integrante Administrativo da Equipe de Planejamento da Contratação. A indicação deve, preferencialmente, fazer parte do Documento de Oficialização da Demanda, o qual, nesta etapa, já deverá conter a indicação do Integrante Requisitante e do Integrante Técnico.

Equipe de Planejamento da Contratação

Equipe formada por servidores das áreas envolvidas no planejamento da contratação, composta por:

· Integrante Técnico;

· Integrante Administrativo;

· Integrante Requisitante.

Instituir Equipe de Planejamento

Instituir a Equipe de Planejamento da Contratação composta pelo Integrante Técnico, Integrante Requisitante e Integrante Administrativo indicados pelas respectivas áreas. A instituição da equipe deverá ser feita em documento próprio contendo os dados de contato de cada um dos integrantes.

Análise de Riscos

Elaboração do documento, descrevendo e avaliando as ameaças que possam vir a comprometer o sucesso e o objetivo da contratação.

Análise de Riscos Documento

Descrever e avaliar as ameaças que possam vir a comprometer o sucesso e o objetivo da contratação, bem como definir de que formas devem ser tratadas.

Deverá conter as seguintes informações:

1 – Riscos do processo de contratação;

2 – Riscos da solução de Tecnologia da Informação.

Plano de Sustentação

Elaboração do documento, visando garantir a continuidade do negócio durante e após a entrega da solução de Tecnologia da Informação.

Plano de Sustentação Documento

O Plano de Sustentação visa garantir a continuidade do negócio durante e após a entrega da solução de Tecnologia da Informação, bem como após o encerramento do contrato.

Deverá conter as seguintes informações:

1 – Introdução;

2 – Recursos necessarios á continuidade do negócio durante e após a execução do contrato;

3 - Recursos Materiais;

4 - Recursos Humanos;

5 – Estratégia de continuidade contratual;

6 – Ações para transição e encerramento contratual;

7 – Estratégia de independência;

8 – Transferência de Conhecimento;

9 – Direitos de Propriedade Intelectual.

Termo de Referência

Elaboração do documento

Termo de Referência Documento

Descrever os elementos necessários e suficientes, com nível de precisão adequado, para subsidiar o processo licitatório.

O Termo de Referência ou Projeto Básico deve conter, no mínimo:

1 - Definição do objeto;

2 - Fundamentação da contratação;

3 - Descrição da Solução de Tecnologia da Informação;

4 - Requisitos da solução;

5 - Modelo de prestação de serviços ou de fornecimento de bens;

6 - Elementos para gestão do contrato;

7 - Estimativa de preços;

8 - Adequação orçamentária;

9 - Definições dos critérios de sanções;

10 -Critérios de seleção do fornecedor.

Aprovar Termo de Referência

A equipe aprovará o documento,caso esteja em coformidade.

Efetuar Mudanças Necessarias

A equipe efeituara alteração do documento.

Análise de Viabilidade da Contratação

Desenvolve a Análise de Viabilidade da Contratação

Análise de Viabilidade da Contratação Documento

A Análise de Viabilidade da Contratação demonstra a viabilidade técnica e econômica da contratação.

Deverá conter as seguintes informações:

1 - Descrição da solução de Tecnologia da Informação

2 – Requisitos de negócio da área requisitante

3 – Necessidades de negócio;

4 – Demais Requisitos;

5 – Levantamento das alternativas;

6 – Detalhamento das alternativas existentes

7 – Solução escolhida

8 – Benefícios Esperados;

9 – Necessidades de adequação do ambiente para execução contratual.

Desenvolve a Estratégia da Contratação

Adiciona um novo Planejamento

Estratégia da Contratação Documento

Adiciona um novo Planejamento

Definir e formalizar a estratégia para a contratação.

1 - Deverá conter as seguintes informações;

2 - Estratégia da Contratação deve contemplar;

3 - Definição de critérios técnicos;

4 - Obrigações contratuais;

5 - Definição de responsabilidades;

6 - Explicitação de como os recursos humanos e financeiros serão alocados para atingir o objetivo da contratação;

7 - Estratégia da Contratação contém as seguintes informações.

Contrato

Contrato é um acordo ou convenção entre duas ou mais pessoas, para a execução de alguma coisa, sob determinadas condições. O contrato é, portanto, o documento em que se registra esse acordo ou convenção.

Contrato Documento

Contrato é um acordo ou convenção entre duas ou mais pessoas, para a execução de alguma coisa, sob determinadas condições. O contrato é, portanto, o documento em que se registra esse acordo ou convenção.

Deverá conter as seguintes informações:

1 - Identificação do contrato;

2 - Dados do contrato.

Alertas de Vencimento

Envia Alertas de vencimento com 90 e 30 dias de antecedência da data limite de vigência do contrato, ao gestor e todos os fiscais do contrato.

Garantias do Contrato

As garantias oferecidadas em contrato, assegura que o contratado efetivamente cumpra as obrigações contratuais assumidas, tornando possível à Administração a rápida reposição de eventuais prejuízos que possa vir a sofrer em caso de inadimplemento.

Fiscais do Contrato

Equipe de Planejamento da Contratação, os fiscais de contrato são definidos pelo Gestor e podem gerir o contrato a qual foram vinculados.

Empenhos do Contrato

Esta atividade consiste em gerir os Empenhos do Contrato

Pendências

Esta atividade consiste em incluir pendências/necessidades por data inicial e final desde que dentro do prazo de vigência do contrato.

Aditivos do Contrato

Utilizado para efetuar acréscimos ou supressões no objeto, prorrogações, além de outras modificações admitidas em lei que possam ser caracterizadas como alterações do contrato.

Pagamentos

Esta atividade consiste em gerir os Pagamentos

Observação

Esta atividade consiste em adicionar informações à cerca do contrato.

Anexos Documentais

Gestão de arquivos relacionados ao contrato, e ainda, caso o contrato tenha-se utilizado de um planejamento é possível que o Gestor do Contrato e seus fiscais, acessem os documentos anexados ao planejamento.

Sansões/multas do Contrato

Esta atividade consiste no envio da relação das possíveis multa e sanções.

SIAFI

Integração ao SIAFI